O que fazer para dar conta dos gastos de fim de ano da sua empresa?

Quando dezembro chega, lápis, papel e calculadora trabalham sem parar nas mãos dos gestores de todo o país. E o trabalho se estende pelo último mês do ano e vai  janeiro adentro. Os motivos? Muitos. Quando chega esse período, são inúmeras as obrigações financeiras das empresas: décimo terceiro, férias, impostos anuais, PPR (Programa de Participação de Resultados), entre outros. Tudo isso pode pesar nas finanças do negócio. Por isso, é preciso tomar alguns cuidados o quanto antes para dar conta dos gastos de fim de ano sem que eles impactem negativamente na saúde financeira da empresa.

Todas essas obrigações não podem representar um perigo e, para evitar isso, é preciso se preparar. Saber antecipar-se e dar o primeiro passo no trabalho de organização com cautela e tempo é essencial para evitar um rombo nas contas quando chegar o momento de colocar a mão no bolso.

Então, confira neste artigo algumas dicas de como desenvolver um bom planejamento para cuidar das finanças do negócio. E fique atento: as dicas servem também para outros períodos nos quais os custos da empresa aumentam. Há, por exemplo, empresas que dividem o PPR e o pagamento do décimo terceiro em duas parcelas durante o ano.

Planejamento durante o ano alivia a pressão

Com as contas pessoais é assim: o planejamento das férias para aquela viagem tão sonhada costuma começar muito antes da assinatura dos 30 dias de descanso. Passagens, hospedagem, roteiro e o que mais for necessário é organizado com antecedência. E, dependendo do nível de organização, antes mesmo de a viagem começar, ela está completamente paga e só resta aproveitar.

Com as contas da empresa não pode ser diferente. Todos sabem que o período entre dezembro e janeiro são, historicamente, aqueles nos quais todas as empresas possuem um peso extra no orçamento devido a pagamentos de algumas obrigações. Mas não há motivos para pensar neles só nesta época, não é mesmo?

Se todo empreendedor sabe que há obrigações extras, nada mais inteligente do que planejá-la com antecedência, fazendo com que o impacto seja diluído ao longo do ano, tornando o custo extra mais leve nas contas.

Por exemplo, o pagamento do décimo terceiro salário costuma ser realizado em duas parcelas, sendo que a segunda precisa ser quitada, obrigatoriamente, até o dia 20 de dezembro. Dividir o pagamento é, por si só, uma ação que minimiza o impacto de um pagamento único, mas é preciso se planejar para cumprir com esse compromisso em meio aos outros.

É muito comum, na correria do dia a dia e de todas as obrigações, deixar para organizar os pagamentos na última hora, mas essa é uma armadilha e tanto, porque pode gerar um saldo bastante negativo no fluxo de caixa devido à retirada extra. Por isso, o ideal é criar uma reserva financeira durante os meses anteriores ao pagamento.

Ao criar essa reserva financeira, a empresa acaba dando origem a um fundo no fluxo de caixa. Essa ação, na qual os valores são depositados de acordo com as condições financeiras do negócio, é capaz de prover os recursos para o pagamento dos custos adicionais sem impactar as finanças no final do ano.

Embora não seja uma forma de parcelamento dos benefícios aos funcionários, acaba soando dessa maneira na organização da empresa, visto que as retiradas para a reserva são mensais.

Empréstimo para dar conta dos gastos de fim de ano? Só em emergências!

Como falamos, o planejamento é a principal arma para manter a saúde financeira da empresa e dar conta dos gastos de fim de ano sem sobressaltos e até mesmo com certa tranquilidade. Mas, caso isso não seja possível e seu negócio tenha tido um ano ruim, no qual retiradas mensais para a reserva não tenham sido possíveis, como agir?

Uma medida emergencial é pesquisar modalidades que crédito que possam ajudar, afinal, as obrigações batem à porta e é preciso honrá-las. Não é o ideal, mas caso o fluxo de caixa não esteja a pleno vapor e, por conta disso, a empresa estiver enfrentando problemas com os prazos de pagamento se aproximando, buscar capital de giro é uma saída. A medida se faz necessária tendo em vista que o não cumprimento dessas obrigações podem gerar gastos ainda maiores para a empresa.

Assim, é fundamental se cercar de instituições confiáveis e especializadas neste tipo de operação, capazes de colaborar com o crescimento do seu negócio. As contas em dia representam, além de credibilidade, chances reais de crescimento.

Como a contabilidade pode ser uma aliada?

Vimos o quanto é importante investir em um bom planejamento, em uma reserva financeira e, até mesmo, em recorrer a formas de crédito quando essa se tornar uma saída para uma situação mais complicada. Mas como fazer isso tudo?

Assim como se cercar de bons profissionais nos processos internos é fundamental para o sucesso da sua empresa, contar com parceiros especializados é importante para o desenvolvimento dos negócios, especialmente quando o assunto girar em torno das suas finanças. Por isso, a contabilidade é uma aliada e tanto em todas essas ações que citamos por aqui.

Contar com o serviço especializado de uma contabilidade para auxiliar no dia a dia, na organização frente às obrigações e numa atuação mais estratégica é essencial. Uma contabilidade pode contribuir para que os valores necessários sejam apurados e economizados. Além disso, a sua empresa pode ter a consciência da maneira mais eficaz de realizar esse planejamento, respeitando toda a dinâmica financeira do seu negócio e, posteriormente, fazendo os pagamentos corretamente, dentro dos prazos legais.

Diante do que foi dito aqui, você sentiu a necessidade de uma parceria para planejar desde já as estruturas da sua empresa para o fim de ano? Então, entre em contato com a gente! Temos à disposição um time de especialistas pronto para atendê-lo. Se preferir, deixe o seu comentário no espaço abaixo.